Que peut faire Copilot avec l’intégration OneDrive

Au cours des derniers mois, nous avons vu Microsoft intégrer Copilot, son chatbot IA basé sur le modèle GPT-4 d’OpenAI, à de nombreux autres services proposés par l’entreprise. Il s’agit notamment des systèmes d’exploitation Windows 10 et Windows 11, des services Microsoft 365 et même des applications tierces comme Telegram.

L’entreprise a également annoncé l’année dernière qu’elle intégrerait Copilot à OneDrive, sa plateforme de stockage cloud, cet été et bon nombre de ces fonctionnalités sont arrivées. Cela apporte des capacités d’IA à la plateforme, permettant aux utilisateurs de poser des questions et de récupérer des informations à partir de leurs fichiers sans avoir besoin de les ouvrir. Examinons ces capacités et fonctions en détail.

Copilote dans OneDrive. Source : Microsoft

Comment pouvez-vous utiliser Copilot dans OneDrive ?

Copilot sera accessible directement dans OneDrive pour le Web pour les clients scolaires et professionnels et vous aurez besoin d’une licence Microsoft 365 pour l’utiliser. Une fois que vous y aurez accès, vous pourrez fournir des invites à Copilot et il vous aidera à obtenir rapidement des informations à partir de feuilles de calcul, de présentations, de documents et d’autres fichiers. Il vous aidera également à créer des tableaux et des plans, à améliorer votre contenu et à générer des résumés de documents.

Récupération d’informations

Microsoft a fourni quelques exemples d’invites que vous pouvez utiliser pour accéder aux informations de vos fichiers avec Copilot.

Vous pouvez demander à Copilot What were the total beverage sales last week? Put response in a table view by dayet le chatbot IA le fera.

De même, vous pouvez lui demander de Compare the differences beween the selected files and put the differences in a table view.

Récupérer des informations à partir de fichiers dans OneDrive à l’aide de Copilot. Source : Microsoft

Localisation des fichiers

Les utilisateurs peuvent également rechercher des fichiers à l’aide d’invites en langage naturel avec Copilot, telles queWhat files should I read to get started on project SkyDance?

Des invites telles que Show me recent files on Project Moonshotpermettront à l’IA de rechercher les fichiers requis dans votre stockage OneDrive et de vous les montrer.

Créer des tableaux, des FAQ et des schémas

En plus de localiser les fichiers, Copilot peut vous aider à créer des FAQ, des tableaux et des plans à partir de vos fichiers.

Des invites comme Create a list of frequently asked questions about project Moonshotpeuvent vous aider à le faire.

Si vous souhaitez créer des tableaux, pensez à utiliser une invite commeFor these selected resumes, create a table with names, current title, years of experience, educational qualifications, and current location.

Créer des tableaux dans OneDrive avec Copilot. Source : Microsoft

Améliorer le contenu

Copilot peut également vous aider à améliorer le contenu d’une présentation, d’une feuille de calcul ou d’un document.

Lorsque vous lui donnez une invite commeWhat improvements should I make to this selected file to prepare it for a leadership review?

Il vous proposera des suggestions sur la manière dont vous pouvez améliorer le fichier en question afin qu’il réponde à vos objectifs.

Générer des résumés

Une autre façon d’utiliser Copilot dans OneDrive est de lui demander de résumer les informations contenues dans un ou plusieurs fichiers, y compris les documents PDF.

Pour ce faire, envoyez une invite au chatbot comme Summarize the key points from moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt.

Générer des résumés dans OneDrive avec Copilot. Source : Microsoft

Copilot peut être utilisé pour créer des résumés que vous pouvez ajouter à des documents à partager avec d’autres. Ces résumés peuvent aider à fournir rapidement des informations contenues dans un document ainsi qu’un aperçu rapide du contexte sans que les utilisateurs aient besoin de l’ouvrir et de le parcourir. C’est un autre cas où Copilot peut aider à gagner du temps et permettre aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches plus importantes.

Partage des résumés générés par Copilot. Source : Microsoft

Fonctionnalités du copilote dans OneDrive

Ce qui rend Copilot si utile dans OneDrive est sa polyvalence, et vous pouvez l’utiliser lorsque vous travaillez avec différents types de fichiers et de langues. Cela signifie que les utilisateurs ne sont pas limités aux fichiers Office en anglais, mais peuvent utiliser des fichiers Web, des PDF et d’autres fichiers dans différentes langues.

L’assistant IA prend en charge les formats OpenDocument comme ODP et ODT, les fichiers Web comme HTML, HTM et ASPX, et même les formats universels comme TXT, RTF et PDF. En outre, il fonctionne avec les nouveaux formats Microsoft 365 tels que LOOP et FLUID, ainsi qu’avec les documents bureautiques traditionnels, notamment XLSX, PPTX, PPT, DOCX et DOC.

Quant aux langues prises en charge, elles incluent le chinois (simplifié), l’espagnol, le portugais, le japonais, l’italien, l’allemand, le français et l’anglais. La prise en charge de nombreuses autres langues est également en cours d’ajout, notamment le néerlandais, le russe, le turc, le thaï, etc.

Si vous disposez d’un abonnement Microsoft 365, Copilot peut vous aider à effectuer de nombreuses tâches dans OneDrive avec un minimum d’efforts, en rationalisant votre flux de travail et en favorisant une plus grande efficacité. Bien que la plupart de ces fonctionnalités soient actuellement limitées à la version Web de la plateforme de stockage cloud, Microsoft a déclaré qu’il allait également déployer la prise en charge des applications mobiles et de bureau.

Outre l’intégration de Copilot à ses autres offres, Microsoft a également remanié bon nombre de ses services, notamment OneDrive, qui a récemment été mis à jour avec une nouvelle présentation et une nouvelle apparence. Si vous n’avez pas encore essayé les nouvelles fonctionnalités de Copilot, c’est le moment idéal pour le faire.

Que peut faire Copilot avec l’intégration OneDrive