Guide étape par étape pour réparer un classeur Excel corrompu

Il peut être extrêmement frustrant de rencontrer des difficultés lors de l’ouverture de votre classeur Excel, surtout lorsque la cause n’est pas claire. Ce problème survient souvent en raison d’une corruption de fichier due à divers facteurs ou si le fichier a été enregistré avec une extension incorrecte. De plus, des problèmes avec votre installation d’Office peuvent contribuer à ce problème. Voici plusieurs méthodes efficaces pour réparer votre fichier Excel et éventuellement retrouver l’accès à votre classeur.

Option 1 : Utiliser la fonction de réparation

En règle générale, Excel tente de réparer automatiquement un classeur corrompu à l’ouverture. Si une boîte de dialogue apparaît, elle propose des options permettant d’extraire les données ou de réparer le fichier. Si une telle boîte de dialogue ne s’affiche pas, suivez ces étapes pour réparer manuellement votre fichier Excel :

Lancez Microsoft Excel et cliquez sur le menu « Fichier » situé en haut à gauche.

Sélectionnez l’onglet « Ouvrir » et cliquez sur « Parcourir ».

Localisez le classeur que vous souhaitez réparer et sélectionnez-le.
Cliquez sur la flèche à côté du bouton « Ouvrir » et choisissez « Ouvrir et réparer ».
Enfin, cliquez sur le bouton « Réparer » pour lancer le processus de réparation du classeur.

Si la réparation échoue, répétez les étapes mais sélectionnez « Extraire les données » pour récupérer les informations du classeur.

Option 2 : Ouvrir la dernière version enregistrée du fichier

Si la fonction « Réparer » d’Excel ne donne aucun résultat, une autre option consiste à accéder à la dernière version enregistrée de votre fichier. Cette méthode est particulièrement utile si le classeur a été corrompu lors de modifications récentes.

Ouvrez Excel et cliquez sur le menu « Fichier » en haut à gauche.
Localisez et sélectionnez le fichier corrompu ; cela ouvrira idéalement la dernière version enregistrée qui ne présente pas les modifications problématiques.

Option 3 : Désactiver les calculs automatiques

La désactivation des calculs automatiques dans Excel peut empêcher le programme d’effectuer des ajustements involontaires, permettant ainsi au fichier de s’ouvrir avec succès.

Démarrez un nouveau classeur Excel et accédez au menu « Fichier », puis cliquez sur « Options ».

Cliquez sur l’onglet « Formules ».

Dans la section « Calcul du classeur », sélectionnez « Manuel » et cliquez sur « OK ».

Essayez d’ouvrir à nouveau votre fichier Excel corrompu via le menu Fichier.

Option 4 : Utiliser des références externes

Vous pouvez lier les données de votre classeur Excel corrompu à l’aide de références externes ; cependant, cette méthode permet uniquement la récupération des données et ne restaure pas les macros, les formules ou les formats.

Créez un nouveau classeur Excel et cliquez sur la cellule A1 en saisissant la formule : =File Name!A1.

Remplacez « Nom de fichier » par le nom de votre fichier Excel corrompu (excluez l’extension).
Si le fichier corrompu se trouve dans un autre dossier, une boîte de dialogue « Mettre à jour les valeurs » peut s’afficher. Sélectionnez le classeur corrompu et appuyez sur « OK ».
S’il y a plusieurs feuilles, une boîte de dialogue « Sélectionner une feuille » apparaît, vous permettant de choisir la feuille à réparer.

Boîte de dialogue Sélectionner une feuille

Une fois que la valeur de la cellule A1 de votre classeur corrompu apparaît dans le nouveau fichier, sélectionnez cette cellule et copiez-la avec Ctrl + C.
Mettez en surbrillance une zone dans le nouveau classeur qui reflète la taille de la zone dans le fichier corrompu, y compris la cellule A1.
Utilisez Ctrl + Vpour coller les valeurs que vous avez copiées.
Copiez à nouveau la zone sélectionnée, accédez à l’onglet « Accueil » et cliquez sur la flèche à côté de l’option « Coller ».
Sélectionnez « Valeurs » sous « Coller les valeurs » pour détacher les liens vers le fichier corrompu.
Après avoir transféré toutes les données dans le nouveau fichier, enregistrez-le.

Option 5 : Déplacer le fichier Excel corrompu

Il se peut que vous ne puissiez pas accéder à un fichier Excel en raison d’une erreur réseau ou de disque, même s’il n’est pas corrompu. Pour résoudre ce problème, déplacez le classeur vers un autre emplacement, tel qu’un autre serveur, dossier ou lecteur de disque.

Option 6 : modifier les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité

Le Centre de gestion de la confidentialité d’Excel est conçu pour protéger votre ordinateur en ouvrant des fichiers potentiellement dangereux en mode restreint. La désactivation de cette fonctionnalité peut vous permettre d’ouvrir votre classeur Excel corrompu.

Ouvrez Excel, accédez au menu Fichier et sélectionnez « Options ».
Lorsque la boîte de dialogue Options apparaît, cliquez sur « Centre de gestion de la confidentialité » sur la gauche.

Ensuite, cliquez sur le bouton « Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité ».

Paramètres du centre de gestion de la confidentialité

Sur la page Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur l’option « Vue protégée » sur la gauche.

Décochez toutes les cases à droite.

Enfin, cliquez sur le bouton « OK » et essayez d’ouvrir à nouveau votre classeur Excel corrompu.

Option 9 : modifier l’extension du fichier

L’ouverture de votre fichier Excel peut échouer s’il est enregistré avec une extension incorrecte. Résolvez ce problème en modifiant l’extension du fichier avant d’essayer d’y accéder.

Ouvrez l’Explorateur de fichiers Windows et sélectionnez l’onglet « Affichage » en haut.

Passez la souris sur l’option « Afficher » et sélectionnez « Extensions de nom de fichier » dans le sous-menu.

Afficher les extensions de nom de fichier

Faites un clic droit sur votre fichier Excel et sélectionnez « Renommer » une fois l’extension visible.

Si le fichier contient des macros, renommez-le avec une extension « .xlsm » ; sinon, utilisez « .xlsx ».

Option 10 : modifier les paramètres de sécurité du fichier

Votre fichier Excel n’est peut-être pas corrompu, mais vous ne disposez peut-être pas des autorisations nécessaires pour l’ouvrir. Pour résoudre ce problème, prenez possession du fichier.

Connectez-vous à votre ordinateur en utilisant un compte administrateur.
Faites un clic droit sur le fichier Excel et sélectionnez « Propriétés ».

Lorsque la boîte de dialogue Propriétés s’ouvre, sélectionnez l’onglet « Sécurité ».

Cliquez ensuite sur l’option « Avancé ».

Sur la page « Paramètres de sécurité avancés », cliquez sur « Modifier » en haut.

Saisissez le nom Everyonedans la zone qui apparaît et cliquez sur le bouton « Vérifier les noms ».

Cliquez sur « Appliquer » et « OK » avant de tenter d’ouvrir à nouveau le fichier.

Option 11 : Lancer Excel en mode sans échec

Les modules complémentaires ou extensions installés dans Excel peuvent gêner l’accès à votre classeur. Le démarrage d’Excel en mode sans échec peut résoudre ce problème.

Commencez avec un nouveau classeur vierge dans Excel et sélectionnez l’onglet « Insertion ».

Cliquez sur « Mes compléments » dans l’onglet Insérer.

Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez « Mes compléments ».

Cliquez avec le bouton droit sur chaque module complémentaire et sélectionnez « Supprimer ». Après avoir supprimé tous les modules complémentaires, essayez à nouveau d’ouvrir votre fichier.

Option 12 : Enregistrez votre feuille de calcul au format de lien symbolique

L’enregistrement d’un fichier Excel corrompu au format de lien symbolique peut permettre d’y accéder.

Avec votre feuille de calcul Excel ouverte, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez « Enregistrer sous ».

Choisissez « Lien symbolique SYLK » dans la liste déroulante « Enregistrer sous ». Assurez-vous d’enregistrer uniquement la feuille de calcul active, et non le classeur entier.

Si une invite s’affiche indiquant des problèmes de compatibilité, cliquez sur « Oui ».
Ensuite, rouvrez le fichier . slk que vous avez enregistré.
Enfin, enregistrez-le à nouveau en tant que classeur Excel avec un nouveau nom.

Option 13 : Exécuter les diagnostics Microsoft Office

Si le problème ne provient pas du classeur lui-même, il peut être lié à votre suite Microsoft Office. L’exécution de Microsoft Office Diagnostics peut aider à résoudre ce problème.

Accédez au Panneau de configuration via le menu Démarrer et cliquez sur « Programmes et fonctionnalités ».

Recherchez Microsoft Office dans la liste et sélectionnez « Modifier ».

Cliquez sur « Réparer » et suivez les instructions pour réparer votre installation Office.

Choses à savoir

Créez toujours des sauvegardes de vos fichiers Excel importants pour éviter toute perte potentielle due à une corruption.
Excel inclut une fonctionnalité de récupération automatique de fichiers à des intervalles spécifiés, ce qui peut être utile si votre classeur est corrompu.
Évitez les outils de réparation tiers qui promettent souvent une récupération de fichiers mais donnent généralement de mauvais résultats ; tenez-vous-en aux méthodes fournies ici pour obtenir les meilleurs résultats.
Pensez à analyser votre classeur Excel avec votre programme antivirus ou Windows Defender, car les logiciels malveillants ou les virus pourraient compromettre l’intégrité du fichier.

Source