Augmentez votre productivité avec des haut-parleurs intelligents et des assistants vocaux

Au cours des dix dernières années, la dépendance aux technologies intelligentes a augmenté de manière exponentielle, ce qui rend difficile pour beaucoup d’envisager un mode de vie sans ces innovations. Malgré cela, de nombreux utilisateurs ne parviennent pas à exploiter tout le potentiel de leurs appareils intelligents, les reléguant souvent à des tâches de base à la maison ou au bureau, comme régler l’éclairage ou écouter de la musique.

Cependant, les capacités de ces technologies vont bien au-delà de ces simples fonctions. En utilisant des appareils tels que des enceintes intelligentes, qui peuvent se connecter aux assistants virtuels de votre smartphone ou de votre ordinateur, vous pouvez augmenter considérablement votre productivité, tant sur le plan personnel que professionnel. Voici quelques moyens efficaces pour optimiser l’utilisation de vos technologies intelligentes.

1. Effectuer des recherches en ligne

Grâce à votre assistant vocal, vous pouvez effectuer rapidement des recherches sur le Web et obtenir des réponses à diverses questions sans avoir à vous éloigner de votre tâche actuelle. Par exemple, lorsque vous effectuez des recherches sur un sujet complexe comme la technologie Blockchain, vous pouvez émettre des requêtes telles que Explain Blockchain technology in simple termsouHow do cryptocurrencies operate using Blockchain?

Votre assistant vocal recueillera efficacement les informations et les transmettra via votre enceinte intelligente, vous permettant d’intégrer des informations à votre travail sans interrompre votre flux d’écriture pour ouvrir un onglet séparé. Cette approche permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’augmenter considérablement votre productivité.

2. Enregistrer et récupérer des informations

Les assistants numériques tels que Google Assistant, Alexa et Siri peuvent stocker des informations comme le ferait un assistant personnel, et les récupérer rapidement en cas de besoin. Par exemple, vous pouvez donner des instructions à votre enceinte connectée, comme Remind me to send birthday wishes to my friend tomorrow, même lorsque vous êtes engagé dans une autre activité.

Lorsque vous aurez besoin de ces informations plus tard, demandez simplement à votre assistant intelligent de vous rappeler le rappel ou utilisez des commandes adaptées au contexte. Les utilisateurs de Google Assistant peuvent demander Hey Google, open memoryà récupérer les éléments enregistrés, mais gardez à l’esprit que cette fonctionnalité ne fonctionne pas toujours parfaitement. De plus, la suppression des éléments enregistrés est possible via la page Mon activité. Les utilisateurs d’iPhone devront toutefois créer des rappels manuellement, car Siri ne dispose pas actuellement de la fonctionnalité permettant d’enregistrer les informations à partir de commandes vocales.

3. Utilisez des minuteurs

Le réglage de minuteries peut améliorer considérablement votre productivité. Grâce à votre assistant intelligent, vous pouvez segmenter votre journée de travail en intervalles et pauses ciblés, une méthode appelée technique Pomodoro. Cela implique généralement des séances de travail de 25 minutes suivies de pauses de 5 minutes, ainsi que d’une pause plus longue de 20 minutes.

Bien qu’il existe plusieurs applications pour mettre en œuvre cette technique, un simple minuteur suffira. Il suffit de le dire Set a 25-minute timerà votre enceinte améliorée connectée à votre assistant. Votre enceinte intelligente vous avertira lorsque le temps sera écoulé, vous permettant de démarrer une autre session. Concentrez-vous simplement sur le nombre de périodes de 25 minutes complétées.

Les assistants intelligents spécialisés comme Alexa peuvent simplifier encore davantage cette tâche avec des commandes telles que Alexa, start my Pomodoro. Pour les utilisateurs de Siri ou de Google Assistant, l’option de minuterie traditionnelle reste la meilleure solution.

4. Ajoutez rapidement des rappels

Pour utiliser efficacement les rappels, il faut noter vos tâches au fur et à mesure qu’elles surviennent pour éviter de les oublier. Dans ce cas, une enceinte connectée devient indispensable. Par exemple, lorsque vous utilisez Siri, vous pouvez dire Hey Siri, remind me to send a follow-up email to a customer on Friday, et il apparaîtra automatiquement dans votre liste de rappels.

De même, vous pouvez ajouter des éléments à différentes listes avec des commandes telles que Add paper clips to my stationery list. Alexa et Google Assistant offrent des fonctionnalités similaires, avec Actions for Assistant de Google permettant l’intégration avec des applications tierces comme Todoist. Avec Alexa, des commandes comme Alexa, create a To-do listvous permettent de gérer efficacement les tâches.

5. Gardez une trace de votre emploi du temps

Si vous avez un agenda planifié, votre assistant intelligent peut le prononcer via vos enceintes connectées. Siri et Google Assistant fonctionnent parfaitement lorsqu’ils sont connectés à ces appareils. Utilisez des commandes simples comme tell me about my schedule for todaypour obtenir les détails demandés.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour vérifier les engagements futurs. Une commande telle que What's on my agenda for Tuesdayfournira des informations spécifiques pour cette date, éliminant ainsi le besoin de parcourir une application distincte. De plus, en fonction de votre assistant, vous pouvez même ajouter ou annuler des événements si nécessaire.

6. Accéder aux mises à jour sur la météo et le trafic

Les conditions météorologiques et de circulation peuvent avoir un impact considérable sur votre productivité, affectant la durée de votre trajet. Les assistants intelligents fournissent facilement des mises à jour sur ces sujets avec des commandes telles que What is the forecast for todayou How's the traffic?.

Il est important que votre appareil dispose des autorisations requises et des données de localisation les plus récentes pour obtenir des rapports précis. Les utilisateurs de Google Assistant doivent s’assurer que leur localisation est correctement configurée dans l’application Google Home, ce qui permet à la même enceinte intelligente de fournir des mises à jour pertinentes à la maison ou au travail. Vous pouvez même vous renseigner sur les temps de trajet entre deux emplacements, ce qui simplifie la planification de votre itinéraire.

7. Effectuez des conversions, des calculs et des analyses instantanément

Vous avez besoin de réaliser un calcul rapide sans avoir à chercher une calculatrice ? Il vous suffit de demander à votre assistant intelligent. Par exemple, posez une question What is 12 percent of 80et recevez la réponse en un rien de temps. De même, vous pouvez demander des calculs simples impliquant des unités de mesure ou des devises sans ouvrir une nouvelle fenêtre.

De plus, les assistants intelligents comme Siri peuvent vous aider à analyser rapidement les données. Utilisez des commandes vocales pour décomposer de grands ensembles de données en segments gérables en fonction de dates, de catégories ou d’autres critères.

8. Profitez des sons ambiants

De nombreuses personnes trouvent que l’écoute de bandes sonores spécifiques améliore leur concentration pendant le travail. Si la musique ne vous convient pas, pensez à utiliser votre enceinte intelligente pour diffuser des sons d’ambiance, ce qui peut aider à la concentration ou à la relaxation. Les grandes marques comme Google, Amazon et Apple proposent cette fonctionnalité, vous permettant de commander play ocean soundsou de play rain sounds.

Selon votre appareil intelligent, plusieurs sons sont disponibles. Par exemple, Alexa propose des options telles que l’ambiance de la forêt, le crépitement de la cheminée, les sons urbains, la pluie et les orages.

9. Restez concentré sur vos tâches

Si les distractions détournent facilement votre attention de vos tâches, votre assistant intelligent peut vous aider à rester concentré. Les appareils Alexa peuvent envoyer des notifications et des rappels pour vous aider à rester en phase avec vos objectifs. Vous pouvez commander, Alexa, start reminding me. Malheureusement, cette fonctionnalité n’est pas disponible sur les enceintes intelligentes Google et Apple.

Néanmoins, avec l’implémentation de l’IA dans les assistants intelligents, il existe des alternatives pour vous aider à rester concentré. Grâce aux fonctionnalités de gestion des tâches, ces assistants peuvent optimiser votre gestion du temps, facilitant ainsi l’achèvement plus rapide des tâches.

10. Gérer les routines et les appareils domestiques intelligents

Les enceintes intelligentes simplifient la façon dont vous contrôlez votre maison connectée grâce aux commandes vocales. Après avoir configuré votre enceinte intelligente pour gérer divers appareils, contrôler l’éclairage de la pièce, ajuster les stores en fonction des conditions météorologiques, etc., devient un jeu d’enfant. Cette fonctionnalité est standard sur la plupart des grandes marques, bien que les méthodes d’activation puissent différer.

11. Optimisez la gestion des réunions

La coordination des réunions est également simplifiée grâce aux assistants intelligents. En utilisant votre haut-parleur, vous pouvez planifier des réunions, identifier les conflits d’horaires et rechercher des solutions optimales. De plus, la connexion aux réunions via des commandes vocales peut accélérer le processus, réduisant ainsi le besoin de saisie au clavier ou de navigation à la souris.

De plus, les assistants intelligents peuvent vous aider à récupérer rapidement des données à partir de fichiers, de rapports et d’autres documents, même lorsque les informations sont partagées entre différentes personnes et projets. Par conséquent, vous pouvez accéder aux informations beaucoup plus rapidement avec un minimum d’effort.

12. Trouvez ou coupez votre téléphone

Une fonction souvent négligée mais précieuse des enceintes intelligentes est la localisation de votre téléphone lorsque vous l’égarez. Au lieu de rechercher manuellement, demandez simplement Hey Google, where is my phone?et votre enceinte vous indiquera sa dernière position connue.

De plus, votre assistant intelligent peut couper le son de votre téléphone pendant les moments importants, comme les réunions. Vous pouvez ensuite lui ordonner de réactiver le son sans avoir à toucher physiquement votre appareil.

Informations clés

Bien que la plupart des assistants et enceintes intelligents fonctionnent de manière similaire, certaines actions peuvent différer. Par exemple, Siri nécessite l’utilisation de la fonction Raccourcis, tandis que Google Assistant nécessite la configuration de routines.
Vérifiez la compatibilité entre vos enceintes intelligentes et vos assistants pour comprendre comment les contrôler efficacement pour diverses tâches.
Les considérations de confidentialité sont cruciales lors de l’utilisation de technologies intelligentes. Si Siri peut être un choix plus sûr pour la protection des données, aucune option ne garantit une sécurité totale. Il s’agit d’un facteur essentiel à prendre en compte avec ces technologies.
Si Siri, Google Assistant et Alexa sont les assistants intelligents les plus reconnus, ils ne sont pas les seules options disponibles. Par exemple, si vous souhaitez utiliser Bixby de Samsung, explorez ses fonctionnalités et ses enceintes intelligentes compatibles avant de continuer.

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