Comment créer un tableau de bord dans Excel

Comment créer un tableau de bord dans Excel

Si vos feuilles Excel contiennent beaucoup de données, vous pouvez créer un tableau de bord interactif qui vous permet de gérer facilement ces données. Le tableau de bord résume les détails clés afin que vous puissiez obtenir rapidement les informations dont vous avez besoin en un coup d’œil. Tout d’abord, vous devez décider quelles informations vous souhaitez afficher dans votre tableau de bord. Parcourez vos données et décidez ce que vous souhaitez inclure dans le tableau de bord ainsi que la manière dont ces informations seront affichées. Vous pouvez choisir de les représenter sous forme de graphiques linéaires, de graphiques à secteurs, de graphiques à dispersion ou autre.

Une fois que vous avez décidé quelles données inclure et comment les afficher dans le tableau de bord, il est temps de le préparer. La préparation de vos données pour le tableau de bord facilitera la configuration de votre tableau de bord, garantira son bon fonctionnement et vous fera gagner beaucoup de temps. Assurez-vous que chaque feuille de votre classeur à partir de laquelle vous utiliserez les données pour créer votre tableau de bord porte un nom distinct.

Étape 1 : Importer les données dans Excel

Vous pouvez commencer à créer un tableau de bord immédiatement si vos données sont déjà présentes dans Excel. Si ce n’est pas le cas, vous devrez d’abord les importer dans le programme. Vous pouvez le faire de différentes manières, par exemple en les copiant et en les collant dans un classeur Excel, en utilisant une API comme Open Database Connectivity (ODBC) ou Supermetrics, ou un module complémentaire comme Microsoft Power Query. Le moyen le plus simple, cependant, est d’utiliser simplement l’option « Obtenir les données ».

  • Ouvrez une feuille Excel vierge et cliquez sur l’onglet « Données » en haut.
  • Une fois que vous êtes sur l’onglet Données, cliquez sur l’option « Obtenir les données » sur la gauche, puis accédez à « À partir d’un fichier », puis cliquez sur « À partir d’un classeur Excel ».
  • Accédez ensuite à l’emplacement des données que vous souhaitez importer et sélectionnez-les. Attendez qu’Excel importe les données et les prépare à l’utilisation.

Étape 2 : Configurez votre classeur

  • Ouvrez un nouveau classeur Excel et créez au moins deux onglets ou feuilles de calcul. Par exemple, créez trois onglets et nommez-les « Données brutes », « Données du graphique » et « Tableau de bord ».
  • Les données brutes de votre classeur doivent se présenter sous la forme d’un tableau Excel avec les différents points de données dans différentes cellules. Ce processus est souvent appelé « nettoyage de vos données » et vous pouvez utiliser cette opportunité pour rechercher et supprimer les éventuelles erreurs.
  • Une fois vos données nettoyées, il est temps de les analyser. Étudiez les données et décidez ce que vous souhaitez inclure dans le tableau de bord Excel.
  • Pour ajouter les points de données requis à votre feuille de calcul « Données du graphique », copiez-les et collez-les dans la feuille de calcul.

Étape 3 : Créez votre tableau de bord

Une fois que vous avez préparé les données dans votre feuille de calcul Excel et que vous avez décidé de l’objectif du tableau de bord, il est temps de le créer. À ce stade, vous devriez déjà avoir déterminé comment vous souhaitez afficher les données visuellement, que ce soit sous forme de graphique à secteurs, de graphique croisé dynamique, de graphique à barres, etc. Commençons par un graphique à colonnes groupées.

  • Cliquez sur la feuille de calcul « Tableau de bord » en bas du classeur Excel pour y accéder.
  • Une fois que vous êtes sur la feuille de calcul « Tableau de bord », cliquez sur le menu « Insertion » en haut, puis cliquez sur le bouton déroulant à côté de l’icône « Colonnes ».
  • Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquez sur l’icône « Colonne groupée ». Les icônes peuvent s’afficher différemment si vous utilisez une ancienne version d’Excel.
  • Une case vide devrait maintenant apparaître dans la feuille de calcul du tableau de bord. Faites un clic droit dessus, puis cliquez sur « Sélectionner les données ».
  • Ensuite, cliquez sur l’onglet « Données du graphique » en bas et sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans le tableau de bord. Ne sélectionnez pas les en-têtes lorsque vous sélectionnez les données à inclure dans le graphique à colonnes.
  • Appuyez sur Entrée et votre tableau de bord à colonnes groupées devrait apparaître devant vous.
  • Vous pouvez modifier le graphique en cliquant à nouveau dessus avec le bouton droit de la souris et en cliquant sur l’option « Sélectionner les données » comme précédemment.
  • Cela fera apparaître la boîte de dialogue « Sélectionner la source de données ». Cliquez sur le bouton Modifier sous « Étiquettes de l’axe horizontal (catégorie) » avant de sélectionner les données que vous souhaitez afficher.
  • Vous pouvez également donner un titre à votre graphique. Double-cliquez simplement en haut du graphique où il est indiqué « titre du graphique » et saisissez le nom que vous souhaitez utiliser.

Choses à savoir

  • Selon la version de Microsoft Office que vous utilisez, différentes options, telles que celles contrôlant la conception du graphique, peuvent être présentes sous différents menus et onglets.
  • Pour que votre tableau de bord soit le plus efficace possible, assurez-vous d’utiliser des schémas de couleurs, des styles de police et un formatage cohérents.
  • Si vous souhaitez que votre tableau de bord reflète automatiquement les modifications de vos données, vous pouvez choisir le graphique dynamique lors de la création de votre tableau de bord.
  • Une fois le tableau de bord créé, ajoutez des étiquettes et des annotations aux différents éléments afin de transmettre facilement des informations aux spectateurs.
  • Vous pouvez également ajouter des éléments tels que des boutons, des filtres et des menus déroulants pour rendre votre tableau de bord interactif et personnalisable.

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