Google Drive est un excellent service cloud. Il offre 15 Go d’espace de stockage gratuit pour les photos, vidéos, documents et tout autre type de fichiers.
Même si Google Drive est sécurisé et nécessite un mot de passe pour y accéder, vous pouvez améliorer la sécurité de vos fichiers enregistrés en leur ajoutant un mot de passe.
Il n’existe pas d’option directe pour ajouter des mots de passe à vos fichiers Google Drive, mais quelques solutions de contournement vous permettent toujours de le faire.
Comment protéger par mot de passe les fichiers Google Drive
Ainsi, si vous souhaitez ajouter plus de sécurité à vos fichiers Google Drive, vous devez ajouter un mot de passe avant de les télécharger. Voici les meilleures façons de protéger par mot de passe les fichiers Google Drive.
1. Restreindre l’accès aux fichiers sur Google Drive
Étant donné que Google Drive ne prend pas officiellement en charge la protection des fichiers par mot de passe, vous pouvez restreindre l’accès aux fichiers. Restreindre l’accès aux fichiers sur Google Drive est l’un des meilleurs moyens d’empêcher tout accès non autorisé à vos fichiers. Voici comment restreindre l’accès aux fichiers sur Google Drive.
1. Ouvrez votre navigateur Web préféré et visitez le site Web de Google Drive .
2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier Google Drive auquel vous souhaitez restreindre l’accès et sélectionnez Obtenir le lien .
3. Maintenant, sur l’accès général, sélectionnez Restreint et cliquez sur le bouton Terminé .
4. Si vous souhaitez partager le fichier restreint avec votre ami, saisissez son adresse e-mail dans le champ Ajouter des personnes et des groupes.
C’est ça! C’est ainsi que vous pouvez restreindre l’accès aux fichiers sur Google Drive. Si vous n’avez partagé votre fichier avec personne, vous seul pouvez afficher le fichier Google Drive à partir de l’URL.
2. Protéger les fichiers par mot de passe via Google Forms
Vous pouvez utiliser Google Forms pour créer un formulaire protégé par mot de passe et y ajouter le lien de partage Google Drive. De cette façon, l’utilisateur doit d’abord déverrouiller les formulaires Google avec un mot de passe pour accéder au fichier Google Drive. Voici ce que vous devez faire.
1. Cliquez sur le bouton (+ Nouveau) sur Google Drive.
2. Dans la liste des options qui apparaît, cliquez sur Google Forms > Formulaire vierge .
4. Ensuite, appuyez sur le champ indiquant Question sans titre et ajoutez les détails du mot de passe . Cliquez sur le menu déroulant à côté et sélectionnez Réponse courte .
5. Dans le coin inférieur droit, activez la bascule Obligatoire . Ensuite, cliquez sur les trois points à côté et sélectionnez Validation de la réponse .
6. Vous trouverez maintenant quelques options supplémentaires dans votre formulaire. Pour utiliser Texte comme mot de passe, cliquez sur la liste déroulante Numéro et sélectionnez Texte .
7. Maintenant, entrez le mot de passe dans le champ de texte. Saisissez le message de mot de passe incorrect dans le champ de texte d’erreur personnalisé.
8. Ensuite, cliquez sur l’ onglet Paramètres , comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.
9. Faites maintenant défiler jusqu’à la présentation et cliquez sur le bouton Modifier à côté du message de confirmation .
10. Dans le champ Message de confirmation, saisissez l’URL de Google Drive et cliquez sur le bouton Enregistrer .
11. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Envoyer dans le coin supérieur droit.
12. Passez maintenant à l’ onglet Lien du formulaire d’envoi et copiez le lien Google Docs .
C’est ça! Après avoir obtenu le lien Google Docs, vous pouvez l’envoyer à n’importe quel autre utilisateur. Lorsque quelqu’un ouvre le formulaire, il lui sera demandé de saisir le mot de passe. Les utilisateurs qui saisissent le mot de passe correct obtiendront l’URL du fichier Google Drive.
3. Protégez par mot de passe les fichiers Google Drive avant le téléchargement
Vous pouvez utiliser des compresseurs de fichiers pour créer un fichier ZIP/RAR protégé par mot de passe contenant vos photos, vidéos, documents, etc. Après avoir créé un fichier RAR ou ZIP protégé par mot de passe, vous pouvez le télécharger sur Google Drive. De cette façon, lorsque quelqu’un télécharge le fichier ZIP/RAR à partir de votre lien Google Drive, il lui sera demandé de saisir le mot de passe pour accéder aux fichiers.
1. Tout d’abord, téléchargez et installez WinRAR sur votre PC Windows.
2. Une fois installé, accédez au fichier que vous souhaitez protéger par mot de passe. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Ajouter aux archives .
3. Cliquez sur Définir le mot de passe sur le nom et les paramètres de l’archive.
4. À l’invite Entrer le mot de passe, saisissez et ressaisissez le mot de passe . Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur le bouton OK .
5. Maintenant, à l’invite Archivage avec mot de passe, cliquez sur le bouton OK.
C’est ça! Il s’agit du moyen le plus simple de protéger par mot de passe tous les fichiers sous Windows 11. Après avoir protégé le fichier par mot de passe, vous pouvez le télécharger sur Google Drive et générer un lien de fichier. Les utilisateurs qui téléchargent le fichier ZIP seront invités à saisir le mot de passe pour déverrouiller les fichiers.
Vous pouvez également utiliser d’autres compresseurs de fichiers tiers sur votre Windows 11 pour créer un fichier RAR/ZIP protégé par mot de passe.
4. Protégez par mot de passe les fichiers Microsoft Office avant le téléchargement
Si vous envisagez de stocker des fichiers Microsoft Office sur votre compte Google Drive, vous pouvez les protéger par mot de passe avant de les télécharger.
Nous avons partagé un guide détaillé sur la protection par mot de passe des fichiers MS Office sous Windows. Nous avons partagé les étapes pour les fichiers Excel, mais les étapes restent les mêmes pour les autres fichiers Microsoft Office.
Une fois les fichiers MS Office protégés par mot de passe, vous pouvez les télécharger sur votre compte Google Drive.
Vous pouvez facilement protéger par mot de passe vos fichiers Google Drive en suivant nos étapes partagées. Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous si vous connaissez d’autres moyens de protéger par mot de passe les fichiers Google Drive.
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