Méthode 1 : Activer l’accès hors ligne
Pour pouvoir utiliser Google Docs hors ligne, vous devez d’abord activer l’accès hors ligne pour le fichier que vous souhaitez utiliser.
- Assurez-vous que vous n’utilisez pas le mode navigation privée.
- Connectez-vous à Google Drive, cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite, puis cliquez sur « Paramètres ».
- Faites défiler jusqu’à la section « Hors ligne » et cliquez sur la case à cocher pour l’activer.
Méthode 2 : utiliser Google Docs hors ligne
- Pour utiliser Google Docs hors ligne, ouvrez à nouveau Google Drive et accédez au fichier que vous souhaitez utiliser hors ligne.
- Faites un clic droit sur les trois points à côté, puis cliquez sur « Rendre disponible hors ligne ». Vous pourrez désormais modifier le fichier même si vous n’avez pas de connexion Internet.
- Vous pouvez vérifier si vous pouvez modifier un fichier Google Docs hors ligne en cliquant sur les trois points situés à côté. Si le cercle avec une coche apparaît ombré, vous pouvez modifier le fichier hors ligne. Vous pouvez également désactiver l’accès hors ligne à partir d’ici.
- Vous pouvez également prévisualiser les fichiers hors ligne en accédant à la page d’accueil de Google Drive, puis en cliquant sur le cercle avec une icône de coche en haut à droite.
Méthode 3 : Utilisation de Drive pour ordinateur de bureau
Vous pouvez également utiliser Drive pour ordinateur pour accéder aux fichiers Google Docs et les modifier hors ligne.
- Visitez la page Drive pour ordinateur et cliquez sur le bouton « Télécharger Drive pour ordinateur ».
- Attendez que l’application soit téléchargée puis ouvrez-la. Cliquez ensuite sur le bouton « Installer » pour l’installer.
- Une fois le programme installé, cliquez sur le bouton « Lancer ».
- Connectez-vous à votre compte Google contenant les fichiers Google Docs que vous souhaitez utiliser hors ligne.
- Une fois connecté, cliquez sur « Ignorer » puis sur le bouton « Ouvrir Drive ».
- Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur l’icône d’engrenage puis sur « Préférences ».
- Cliquez sur « Google Drive » à gauche et vous pouvez ensuite choisir de diffuser ou de mettre en miroir vos fichiers en cliquant sur l’option correspondante. La diffusion en continu de fichiers vous permet de choisir les fichiers auxquels vous pouvez accéder hors ligne tandis que leur mise en miroir stocke une copie de tous les fichiers sur votre PC.
Méthode 4 : Exporter un document Google Docs
Une alternative à l’activation de l’accès hors ligne dans Google Docs serait de l’exporter et de l’utiliser dans Microsoft Word, surtout si vous êtes plus familier avec ce dernier.
- Ouvrez le fichier Google Docs que vous souhaitez utiliser hors ligne et cliquez sur le menu Fichier en haut à gauche.
- Allez dans « Télécharger » puis cliquez sur « Microsoft Word (.docx) ».
- Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez l’ouvrir et le modifier dans Microsoft Word.
Choses à savoir
- Lorsque vous utilisez « Drive pour ordinateur » pour mettre en miroir vos fichiers Google Docs, ils seront toujours disponibles hors connexion sur votre PC. En revanche, les fichiers diffusés en continu sont supprimés lorsque vous perdez l’accès à Internet.
- Les modifications que vous apportez ultérieurement aux fichiers, hors ligne ou en ligne, remplaceront les modifications antérieures apportées aux fichiers.
- Certaines fonctionnalités ne seront pas disponibles lorsque vous utiliserez Google Docs hors connexion. Par exemple, vous ne pourrez pas voir quand d’autres utilisateurs avec lesquels les fichiers sont partagés apportent des modifications aux fichiers.
- De même, la vérification orthographique, l’ajout d’images et l’utilisation de modules complémentaires ne seront pas disponibles lorsque vous utilisez des fichiers Google Docs hors ligne.
- Pour partager des fichiers Google Docs hors ligne avec d’autres personnes, vous devrez vous reconnecter.
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