Optimiser l’organisation dans Google Docs : Guide pour utiliser efficacement les onglets

Récemment, Google a amélioré Google Docs en introduisant une fonctionnalité d’onglets polyvalente qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des onglets dans leurs documents. Cet ajout permet une structure plus organisée, ce qui simplifie la navigation dans les différentes sections. Les utilisateurs de Google Workspace et ceux qui utilisent la version gratuite peuvent accéder à cette fonctionnalité, qui est progressivement déployée. Si elle n’est pas encore disponible pour vous, elle devrait l’être bientôt. Lisez la suite pour savoir comment utiliser efficacement cette fonctionnalité !

Créer des onglets

Lors de l’ouverture d’un nouveau document Google Docs, vous remarquerez un onglet par défaut intitulé « Onglet 1 ».

Pour créer un onglet supplémentaire, positionnez votre curseur à gauche et sélectionnez « Afficher les onglets et les contours ».

Cliquez ensuite sur l’icône « + » pour insérer un nouvel onglet. Vous pouvez continuer à ajouter des onglets en suivant ce processus, bien que le nombre maximal d’onglets dans un document ne puisse pas dépasser 100.

Pour créer un sous-onglet dans un onglet existant, cliquez simplement sur les trois points à côté du titre de l’onglet et sélectionnez « Ajouter un sous-onglet ».

Vous pouvez transformer un onglet standard en sous-onglet en le faisant glisser et en le déposant sur un autre onglet. Vous pouvez ainsi imbriquer jusqu’à trois onglets.

Recherche d’onglets et de contours

Lorsque vous accédez à un document Google Docs, le panneau de gauche apparaît automatiquement, facilitant l’accès aux onglets du document. Cependant, si un seul onglet contient du contenu, ce panneau ne s’affiche pas. Vous pouvez trouver des onglets en procédant comme suit :

Ouvrez un document avec plusieurs onglets et vous verrez le nombre d’onglets dans la section réduite « Afficher les onglets et les plans ». Cliquez dessus pour la développer.

Cliquez sur l’onglet que vous souhaitez afficher.

Pour afficher le contour des onglets, cliquez sur les trois points à côté du nom de l’onglet et sélectionnez « Afficher le contour ».

Pour masquer le contour d’un onglet, cliquez une nouvelle fois sur les trois points et choisissez « Masquer le contour ». Vous pouvez également basculer vers la vue du contour en cliquant directement dessus.

Suppression des onglets

Pour supprimer un onglet dans un document, vous devez disposer de privilèges d’édition et au moins deux onglets doivent être présents.

Accédez au menu « Afficher les onglets et les contours » comme indiqué précédemment pour voir tous les onglets.
Sélectionnez les trois points à côté de l’onglet que vous souhaitez supprimer et cliquez sur « Supprimer ».

Copier des onglets

Seuls ceux qui ont accès à l’édition peuvent modifier les onglets lorsqu’ils travaillent en mode édition.

Ouvrez « Afficher les onglets et les contours » sur le côté gauche.
Sélectionnez les trois points adjacents à l’onglet que vous souhaitez copier et choisissez « Dupliquer ». Notez que l’onglet dupliqué conservera la mise en forme de l’original.

Modification des noms d’onglets

Avant de renommer un onglet, assurez-vous que vous disposez d’un accès éditeur et que le document est en mode édition.

Ouvrez le menu « Afficher les onglets et les contours » situé à gauche.
Sélectionnez l’onglet que vous souhaitez renommer, puis cliquez sur les trois points à côté du nom de l’onglet pour accéder au menu « Options de l’onglet ».

Sélectionnez « Renommer », saisissez le nouveau nom de l’onglet et appuyez sur « Entrée » pour confirmer.

De plus, vous pouvez intégrer des émojis dans les titres des onglets en utilisant la fonction « Choisir un émoji » dans le menu Options de l’onglet.

Partage de liens vers les onglets

Vous pouvez facilement partager des liens vers des onglets spécifiques via le menu Options des onglets.

Ouvrez le menu « Afficher les onglets et les contours » et sélectionnez l’onglet que vous souhaitez partager.
Cliquez sur les trois points à droite pour accéder au menu « Options de l’onglet » et sélectionnez « Copier le lien ». Vous pouvez ensuite distribuer ce lien comme vous le souhaitez.

Réorganiser les onglets

Pour déplacer un onglet, assurez-vous que vous êtes en mode éditeur et que le document contient plusieurs onglets.

Accédez au menu « Afficher les onglets et les contours » et cliquez sur l’onglet que vous souhaitez déplacer.

Faites glisser l’onglet sélectionné à l’emplacement souhaité et relâchez le bouton de la souris.

Conseils importants

Vous ne pouvez imprimer ou télécharger que l’onglet actif à partir de Google Docs à un moment donné. Pour imprimer ou télécharger plusieurs onglets, vous devrez utiliser Google Drive.
Les onglets facilitent la navigation dans des documents volumineux, permettant des transitions rapides vers différentes sections via les onglets sur la gauche.
L’ajout d’émojis aux noms des onglets fournit des repères visuels concernant le contenu d’onglets ou de sections de document spécifiques, aidant les utilisateurs à identifier rapidement les informations sans faire défiler l’intégralité du document.
La barre latérale qui présente le menu « Afficher les onglets et les contours » peut être réduite à tout moment en sélectionnant le menu « Affichage » en haut et en choisissant « Réduire la barre latérale des onglets et des contours ».

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