Quoi de neuf avec Gemini dans Google Workspace

Quoi de neuf avec Gemini dans Google Workspace

Google a récemment fait des dizaines d’annonces lors de sa conférence I/O 2024. Et sans surprise, tous étaient liés à l’IA. Un grand nombre de ces mises à jour étaient liées à Gemini, le modèle le plus puissant de Google à ce jour.

Gemini a été présenté à diverses applications Google au cours des derniers mois pour les utilisateurs de Google One AI Premium et de Google Workspace. Gemini peut vous aider à rédiger des e-mails dans Gmail, à créer et à modifier des documents dans Docs et à vous aider dans Google Sheets, entre autres.

Désormais, avec les dernières annonces de Google I/O 2024, voici toutes les nouvelles mises à jour auxquelles vous pouvez vous attendre avec Gemini dans Google Workspace.

Gemini arrive sur le panneau latéral de Google Workspace

La mise à jour la plus importante que Gemini reçoit dans Google Workspace est qu’elle sera disponible dans la barre latérale de Gmail, Docs, Sheets, Slides et Drive, un peu comme Copilot dans les applications Microsoft 365.

De plus, il utilisera également le modèle Gemini 1.5 Pro – oui, celui avec la fenêtre contextuelle d’un million. Avec une fenêtre contextuelle plus longue et une barre latérale disponible, vous pouvez demander à Gemini des résumés et des questions avec une plus grande précision.

Il peut également résumer les e-mails (pas seulement les fils de discussion) dans Gmail via le panneau latéral. Par exemple, vous pouvez lui demander de résumer tous les e-mails de l’école de votre enfant au cours du mois dernier (ou plus) et d’obtenir un résumé uniquement des points les plus importants. Vous pouvez même lui poser d’autres questions de suivi et il récupérera les informations pertinentes dans l’intégralité de votre boîte de réception.

Source : discours d’ouverture de Google I/O

Quand Gemini sera-t-il disponible dans la barre latérale ? Malheureusement, comme la plupart des annonces de la conférence I/O, Gemini dans la barre latérale ne sera pas disponible immédiatement. Il n’est actuellement disponible que pour les utilisateurs de Workspace Lab et de Gemini pour Workspace Alpha. Mais il sera publié pour les utilisateurs du forfait Google One AI Premium, les entreprises et les utilisateurs du module complémentaire Gemini for Workspace le mois prochain, sur le bureau.

Gemini for Workspace sera disponible dans l’application mobile Gmail

Les fonctionnalités de Gemini for Workspace seront également bientôt disponibles sur l’application Gmail Mobile. La plupart d’entre nous consultent nos e-mails en déplacement en utilisant nos téléphones mobiles plus souvent que nos ordinateurs de bureau, c’est donc logique.

Gemini sera en mesure de résumer les fils de discussion pour vous et de vous aider à envoyer des réponses avec des réponses intelligentes contextuelles. et tout comme la barre latérale du bureau, Gemini sera accessible indépendamment dans l’application mobile. Ainsi, vous pourrez lui poser des questions spécifiques comme trouver certains détails dans les e-mails, comme l’heure de la réunion de votre prochain club de lecture ou l’offre de votre entrepreneur.

Source : discours d’ouverture de Google I/O

Il peut également vous aider à rester informé de tous les derniers e-mails et à récupérer les e-mails non lus pour vous, entre autres.

Quand Gemini sera-t-il disponible sur l’application Gmail Mobile ? La fonctionnalité « Résumer les e-mails » sera mise à la disposition des utilisateurs de Workspace Labs ce mois-ci, et sera déployée auprès de tous les clients des forfaits Gemini for Workspace et Google One AI Premium d’ici le mois prochain.

Les deux autres fonctionnalités, à savoir Contextual Smart Reply et Gmail Q&A, seront déployées auprès des utilisateurs de Workspace Labs en juillet. On ne sait pas quand ces fonctionnalités seront déployées de manière générale.

Outre les mises à niveau ci-dessus, la fonctionnalité « Aidez-moi à écrire » dans Gmail et Docs sera prise en charge dans d’autres langues comme le portugais et l’espagnol dans les semaines à venir.

Automatisations Gemini dans les applications Workspace

Gemini pourra également automatiser les flux de travail pour vous dans les applications Workspace, mais cette fonctionnalité est encore en développement.

De quel type d’automatisation des flux de travail parlons-nous ? Gemini pourra vous aider à organiser et suivre vos pièces jointes dans Gmail. Par exemple, si vous êtes indépendant, il peut créer un dossier dans Drive avec tous vos reçus et même créer une feuille de calcul dans Excel pour vous aider à suivre.

Source : discours d’ouverture de Google I/O

De plus, il peut même automatiser ces tâches de sorte que chaque fois qu’il reçoit un nouvel e-mail contenant de nouvelles informations, il mettra automatiquement à jour votre Drive et votre Sheet avec les détails pertinents.

Il ne s’agit là que d’un exemple et seul ce flux de travail particulier, comme démontré dans le discours d’ouverture des E/S, sera disponible en septembre pour les utilisateurs de Workspace.

C’est à peu près ça. Avec ces nouvelles mises à jour, Gemini sera vraiment utile dans Google Workspace et vous aidera à être plus productif. Gemini est également intégré à Google Photos avec la fonctionnalité Ask Photos.

Alors qu’au départ, il semblait que Google avait été loin derrière dans la course à l’IA, notamment avec les niveaux d’intégration dont Copilot bénéficiait dans les applications Microsoft 365, Google semble plutôt rattraper son retard. Mais avec Microsoft Build à l’horizon, il sera intéressant de voir où en seront les deux rivaux.

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